La réussite d’un événement nécessite une importante préparation, des espaces adaptés et une équipe toujours attentive aux moindres détails. À Lu&Bo Hotels, nous avons conscience de cette difficulté, c’est pourquoi nous avons conçu un service spécialisé pour les clients qui souhaitent utiliser nos hôtels boutiques pour leur mariage, célébration spéciale et réunion professionnelle haut de gamme.
Les entreprises et particuliers sont toujours plus nombreux à rechercher des
espaces originaux pour célébrer mariages, réunions et présentations de produits et le secteur hôtelier semble miser de plus en plus sur la satisfaction de cette demande. De nouveaux professionnels sont apparus pour répondre à cette tendance, tels que les wedding planners ou les organisateurs d’événements, soulignant toute la complexité de l’organisation d’un événement réussi, qu’il soit privé ou professionnel.
La première étape est le choix d’une date qui soit corresponde aux disponibilités de tous les invités, ou du moins, aux acteurs indispensables au déroulement de l’événement.
Tout aussi fondamental que la date, vient ensuite le choix du lieu. L’espace choisi est déterminant dans la réussite d’un événement, qu’il s’agisse d’un mariage ou d’une réunion de chefs d’entreprise. Le lieu contribue en grande partie dans la thématique et la formule la plus adéquate pour le rendez-vous. Par exemple, un mariage en bord de mer dans une propriété privée ou un mariage dans un château médiéval, comme c’est le cas de notre hôtel près du Monastère de Poblet, à Tarragone, Lu&Bo Castell de Riudabella. Dans les deux cas, le cadre est très important dans chacun de ces deux événements puisqu’ils incarnent le cadre dans lequel tout se déroulera.
Le secteur nuptial représente une grande partie du secteur événementiel à la recherche de tels lieux d’exceptions et de nouvelles thématiques innovantes et originales. Nos hôtels en Andorre, sur la Costa Brava, à Tarragone, en Turquie et en Argentine disposent de salons pleins de charme, terrasses et jardins dans lesquels laisser libre cours à l’imagination et rendre possibles les rêves et envies de chaque client.
Pour le secteur business, vous trouverez des salles modernes et fonctionnelles, ainsi que des salles à manger pour les hauts cadres et chefs d’entreprise comme celles de La Farinera de Sant Lluís, une propriété spécialement conçue pour les événements. De la même manière, certains de nos établissements tels que le Lu&Bo Grau Roig Hotel & Spa en Andorre ou le Lu&Bo Estancia Monte Viejo en Argentine, apportent en plus de leurs espaces adaptés aux nécessités des événements professionnels, des espaces et activités aux multiples possibilités parfaits pour un voyage d’incentive et des expériences de Team Building originales.
Autre point à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement d’entreprise ou un mariage, anticiper suffisamment toutes les décisions pour s’assurer de disposer de l’espace souhaité à la date choisie. Que le lieu ou l’hôtel choisi dispose d’un service spécial d’organisation d’événement est un avantage certain : compter sur une équipe professionnelle, compétente et formée, qui a une bonne connaissance de l’espace et des besoins du client, est une véritable valeur ajoutée dans ces cas.
Si vous souhaitez vous lancer dans la préparation d’un événement, assurez-vous de sa réussite en contactant le département Événementiel de l’hôtel Lu&Bo Hotels qui s’adapte le plus à vos besoins. Nous sommes à votre service.