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Cómo organizar un evento de éxito

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Cómo organizar un evento de éxito

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  • Feb. 1, 2017

Lograr un evento de éxito exige mucha planificación, espacios adecuados y un buen equipo que esté pendiente de forma constante de todos los detalles. Desde Lu&Bo Hotels somos conscientes de la dificultad y, por ello, hemos diseñado un servicio especializado en clientes que desean utilizar nuestros hoteles con encanto para bodas, celebraciones especiales y encuentros de empresa de alto nivel.

Cada vez más empresas y particulares buscan espacios para celebrar bodas, reuniones y presentaciones de producto especiales y el sector hotelero ha hecho una apuesta en este sentido por atender estas necesidades. Nuevos profesionales han surgido en torno a esta demanda, como los wedding planners o los asesores de eventos, y lo cierto es que organizar una cita de éxito -ya sea de carácter privado e íntimo como abierto al público en general- no es tan sencillo como puede parecer.

El primer escollo que hay que solventar es la fecha, con el objetivo de que sea la mejor para todos los invitados o, al menos, para los que más nos interese tener presentes.

Tan fundamental como la fecha es el lugar escogido. El espacio es clave a la hora de organizar un evento, ya sea una boda o un encuentro de ejecutivos. Él será el que marque en gran medida la temática y fórmula más adecuada para la cita. Pongamos por caso una boda junto al mar, en una finca privada, o una boda con encanto en un castillo medieval como es el caso de nuestro hotel junto al Monasterio de Poblet, en Tarragona, Lu&Bo Castell de Riudabella. En entorno es fundamental en estos dos eventos ya que son los que definirán el escenario donde se desarrollará todo.

Quizás el sector nupcial sea el más exquisito en este sentido, buscando siempre lugares y temáticas nuevas con las que innovar y romper con lo habitual. Para ellos, nuestros hoteles en Andorra, Costa Brava, Tarragona, Turquía y Argentina han creado salones llenos de encanto, terrazas y jardines en los que poder dar rienda suelta a la imaginación y poder hacer realidad los sueños de cada cliente.

Para el sector business, las salas más modernas y funcionales, así como los salones para comidas de altos ejecutivos y empresa como las que encontrarás en La Farinera de Sant Lluís, una finca especialmente diseñada para eventos. Asimismo, algunos de nuestros establecimientos como el Lu&Bo Grau Roig Hotel & Spa, en Andorra, o el Lu&Bo Estancia Monte Viejo, en Argentina, brindan -además de espacios muy adaptados a las necesidades de los eventos más empresariales- rincones y actividades con múltiples posibilidades a la hora de programar un viaje de incentivos y originales experiencias de Team Building.

Otra de las cuestiones a tener muy en cuenta cuando se quiere organizar un evento de empresa o una boda es trabajar con la suficiente antelación para poder disponer del espacio deseado en la fecha elegida. Que el lugar elegido o el hotel tenga un servicio específico de asesoramiento para eventos también es una ventaja a sopesar: contar con un equipo profesional competente y formado que conozca el espacio y las necesidades del cliente es un valor añadido en estos casos.

Si estás pensando en dar el salto y lanzarte a preparar un evento, garantízate el éxito contactando con el departamento de Eventos del hotel de Lu&Bo Hotels que más se adapte a tus necesidades.
Estamos siempre a tu servicio.